Automation 360 パッケージリファレンス ～Excel編～

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はじめに

Automation 360のパッケージリファレンスでは、Automation 360でよく使うパッケージや、使い方が少し特殊なパッケージなどをご紹介します。
今回ご紹介するのは、「Excelの基本操作」パッケージと「Excelの高度な操作」パッケージです。

1.Excelパッケージの概要

Excelの基本操作パッケージ

  • パッケージ名: Excel の基本操作
  • 用途: XLSXワークブックの基本的な動作の自動化
  • 主要な特徴：
    ・Microsoft Excelがインストールされていない環境でも動作
    ・最大30MBのファイルサイズをサポート
    ・処理速度が高速
    ・ウィンドウが非表示で動作
    ・Excelファイルを「セッション」で管理

Excelの高度な操作パッケージ

  • パッケージ名: Excel の高度な操作
  • 用途: XLSX、XLS、マクロ付Excel、CSVの操作とテーブル操作
  • 主要な特徴:
    ・豊富なアクション数
    ・多様なファイル形式をサポート（xlsx, xls, xlsm, csvなど）
    ・SharePoint上のExcelファイルを開くことが可能
    ・ウィンドウが表示されたまま操作可能
    ・Excelファイルを「セッション」で管理

参考情報：セッションとは？

A360における「セッション」とは、外部システムやアプリケーションとの接続を管理するための仕組みです。セッションごとに名前を付け、どのセッションで何の接続を管理しているのかを明示します。Excel関連のパッケージだけでなく、外部サービスとの接続にも使用します。

セッションの重要なルール

1. 一意性の原則

同じセッション名は同時に1つの接続にのみ使用可能

✅ 正しい例:

  • セッション「Excel1」→ 売上データ.xlsx
  • セッション「Excel2」→ 在庫データ.xlsx

❌ 間違った例:

  • セッション「Excel1」→ 売上データ.xlsx
  • セッション「Excel1」→ 在庫データ.xlsx（同じ名前を重複使用するとエラー）
2. 複数接続の管理

1つのBotで複数のファイルやサービスを同時に扱える

セッション「Excel1」を指定→ 売上データ.xlsx　 を操作
セッション「Excel2」を指定→ 在庫データ.xlsx　 を操作
3. セッションの開始と終了

処理の前後で、必ず「セッション開始」にあたるアクションと、「セッション終了」にあたるアクションを実行する

開始: [開く]アクション（セッション開始） 
処理: [各種操作]アクション（セッション使用） 
終了: [閉じる]アクション（セッション終了）

2.アクション一覧

共通アクション（基本操作・高度な操作　両方に用意あり）

アクション名用途必須パラメータ戻り値の有無戻り値の内容と例
開くExcelファイルを開くファイルパス、セッション名なし–
閉じるExcelファイルを閉じるセッション名なし–
セルを設定セルに値を設定セッション名、セル位置、設定値なし–
セルを取得セルから値を取得セッション名、セル位置、出力変数あり文字列型：セルの値
例：「1000」「田中太郎」「2024/01/15」「70%」
行番号を取得特定セルの行番号を取得セッション名、セル位置、出力変数あり文字列型：行番号例：「1」「5」「100」
列名を取得特定セルの列名を取得セッション名、セル位置、出力変数あり文字列型：列名例：「A」「B」「Z」「AA」
セル アドレスを取得セルのアドレスを取得セッション名、セル位置、出力変数あり文字列型：セルアドレス
例：「A1」「B5」
「Z100」「AA1」
セルに移動指定セルに移動セッション名、移動先セルなし–
検索文字列を検索セッション名、検索文字列あり文字列型：検索結果のセルアドレス例：「A5」「B10」
（見つからない場合は空文字）

Excelの高度な操作のみで利用可能なアクション

アクション名用途必須パラメータ戻り値の有無戻り値の内容と例
ワークシートを作成新しいワークシートを作成セッション名、シート名またはインデックスなし–
ワークシートを削除ワークシートを削除セッション名、シート名またはインデックスなし–
シート数を読み取りワークシート数を取得セッション名、出力変数あり数値型：ワークシート数
例：「3」「1」「10」
テーブル列を削除テーブルの列を削除セッション名、テーブル名、列名なし–
テーブルをフィルターテーブルにフィルターを適用セッション名、テーブル名、フィルター条件なし–
テーブルの範囲を読み取りテーブルの範囲を取得セッション名、テーブル名、出力変数あり文字列型：テーブル範囲
例：「A1:D10」「B5:F20」
ワークシートをパスワード保護ワークシートを保護セッション名、パスワード、保護オプションなし–
リアルタイムの画面更新を無効化/有効化画面更新制御セッション名、有効/無効フラグなし–
複数のセルを取得セル範囲から複数の値を取得セッション名、セル範囲、出力変数ありテーブル型：セル範囲のデータ
例：テーブル変数に行列データが格納
シートに切り替え特定のワークシートをアクティブ化セッション名、シート名またはインデックスなし–
マクロを実行Excelマクロを実行セッション名、マクロ名なし–

3.使用例・サンプル

Excelの基本操作を使うユースケース：日次売上データの集計

シナリオ: 毎日生成される売上データ（XLSX形式）から特定の値を抽出し、合計を計算する

実装フロー:

  1. [開く]アクションでExcelファイルを開く
  2. [セルに移動]アクションでA1セルに移動
  3. ループアクションで各行をループ
    3-1.[セルに移動]と[1つのセルを取得]を使用してセルの値を取得
    3-2.各行の売上金額を合計
    3-3.[セルを設定]アクションで合計値をE列に設定
  4. [閉じる]アクションでファイルを保存して閉じる

コード例:

Excelの高度な操作を使うユースケース1：複数ワークシートの統合レポート作成

シナリオ: 複数のワークシートを持つExcelファイルから各シートのデータを統合し、新しいサマリーシートを作成する

実装フロー:

  1. [開く]アクションで統合対象Excelファイルを開く
  2. [シート数を読み取り]アクションでワークシート数を取得
  3. [ワークシートを作成]アクションで”Summary”シートを作成
  4. ループアクションで各ワークシートを順次処
    4-1.各シートからデータを取得し、Summaryシートに統合
  5. [閉じる]アクションでファイルを保存

コード例:

Excelの高度な操作を使うユースケース2：テーブルデータのフィルタリング

シナリオ: Excelテーブル形式のデータに対して条件フィルタを適用し、特定条件のデータのみを抽出する

実装フロー:

  1. [開く]アクションでテーブルを含むExcelファイルを開く
  2. [ワークシートを作成]アクションで”Filter”シートを作成
  3. [フィルタ]アクションでワークシートに対し条件フィルタを適用（例：E列 > 100万）
  4. フィルタ結果を新しいワークシートにコピー
  5. [閉じる]アクションでファイルを保存

コード例:

4.Tips／注意点

よくある落とし穴と間違いやすいポイント

  • 併用不可：Excelの基本操作とExcelの高度な操作のアクションを、混ぜて使用することはできません。例えば、[Excelの基本操作：開く]アクションで開いたセッション上では、Excelの基本操作のアクションのみ使用可能です。
  • セッション名の重複: 複数のExcelファイルを同時に扱う場合、異なるセッション名を使用する必要があります。
  • ファイル形式の制限: 基本操作パッケージはXLSXのみサポートのため、他の形式では高度な操作パッケージを使用してください。
  • Excelから取得した値のデータ型：[１つのセルを取得]または[複数のセルを取得]アクションで取得した値は、数字でも文字列型として取得します。
  • シートの切り替え：新しいワークシートを作成すると、自動で新規作成シートに切り替わります。切り替え前のシートに対して操作したい場合、必ず[シートに切り替え]アクションを入れてください。
  • フィルター結果の取得：Excelのフィルターは見た目上の絞り込み扱いとなり、フィルター後のワークシートに[ワークシートをデータテーブルとして取得]アクションを使用しても、フィルター前の状態で取得されます。

パフォーマンス最適化のコツ

  • 高度な操作パッケージ: [リアルタイムの画面更新を無効化]アクションを使用することで処理速度が向上します
  • 大量データ処理: データベースパッケージの併用を検討してください
  • ファイルサイズ: 30MB以下の場合は基本操作パッケージの方が高速です

エラー対処法

  • ファイルが開けない: ファイルパスの確認、ファイルの使用状況を確認してください
  • セッションエラー: セッション名の重複や、既に閉じたセッションを使用していないか確認してください
  • 権限エラー: ファイルの読み書き権限を確認してください

5.まとめ

Excelの基本操作パッケージは、シンプルなExcel操作を高速で実行でき、Microsoft Excelがインストールされていない環境でも動作する点が大きな利点です。また、Excelの高度な操作パッケージは、豊富な機能と多様なファイル形式への対応により、複雑なExcel操作を実現できる点が特徴となっております。目的に合わせてこの２つを使い分けることで、より効果的に業務自動化を推進することができます。

本パッケージを使った業務活用アイデア

  • 財務レポート自動化: 月次・四半期レポートの自動生成
  • 在庫管理システム: 在庫データの自動更新と分析
  • 人事データ処理: 勤怠データの集計と給与計算支援
  • 営業データ分析: 売上データの可視化とKPI計算
  • 品質管理: 検査データの自動集計と異常値検出

公式ドキュメント

詳細な情報については、以下の公式ドキュメントをご参照ください。

終わりに

本記事では、Automation 360における「Excelの基本操作」と「Excelの高度な操作」パッケージの特徴や違い、実際の利用イメージについて解説しました。

記事を読むだけでなく、実際に手を動かしてみることで、より理解が深まります。「RPAに興味はあるけれど、高価なライセンスを購入するのはハードルが高い」と感じている方には、Automation 360 Community Editionがおすすめです。

Community Editionは完全無料で利用できるため、今回ご紹介したExcel操作の自動化をすぐに試すことができます。RPAツールの導入を検討されている方や、スキルアップを目指す方には、まずはCommunity Editionから始めてみるのがおすすめです。
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最後までお読みいただき、ありがとうございました。