Docusignソリューションによる
契約・合意プロセス全体の変革
電子署名とは
電子署名とは、電子文書に対して、当事者間で文書の内容に合意したことを電子的に安全に記録する仕組みや技術のことです。
本人性と非改ざん性を証明し、押印や手書き署名と同じ役割を果たします。
電子署名は法的に有効であるだけでなく、業務効率の効果的な改善やコスト削減が期待できます。
Docusign eSignature：電子署名サービス
世界180ヵ国以上で利用されており、各国の法規制に準拠し、多言語対応しているのが特長です。堅牢なセキュリティを保持し、メンテナンスによるダウンタイムはゼロで実績稼働率は99.9%と安心してご利用いただけます。400以上のインテグレーションとAPI連携により、Docusign CLMはもちろん他システムとの連携もスムーズです。
IAM(Intelligent Agreement Management：インテリジェント契約管理)とは
「インテリジェント契約管理」とは、新しいカテゴリーのクラウドソフトウェアで、組織が契約業務の落とし穴を回避しながら、契約や契約プロセスを準備、締結、活用する方法を変革できるようにサポートします。具体的には、契約業務の効率の改善やリスクの低減、契約による付加価値の獲得を促進します。
Docusign IAM：インテリジェント契約管理システム
機能
| Docusign Maestro （ワークフロー構築） | カスタマイズ可能なWebフォームと組み合わせて契約プロセスの自動化を実現します。各ステップの操作履歴も記録・追跡できるため、監査にも対応可能です。手作業のデータ入力を削減し、ミスを抑制できる効率的なフローを構築します。 |
|---|---|
| Docusign Navigator （契約書の管理） | AIを活用して契約書の保存、管理、分析を一元的に行うことができます。検索により、重要な情報にすぐアクセスでき、AIを活用したデータ抽出も可能です。 |
| Docusign App Center （拡張アプリストア） | Google Drive、SharePoint、Box、Salesforce、SAP、Workatoなど多数のビジネスアプリと連携し、既存システムの契約ワークフローを拡張します。自社開発の負担を軽減し、導入コストと時間を削減します。 |
| ID Verification （オンライン本人確認機能） | LIQUID社との提携により、運転免許証・パスポートなどの公的証明書を使ってオンラインで安全・確実に本人確認が可能です。リモート署名のセキュリティを強化します。 |
Docusign Maestro
ノーコードで自社の業務プロセスに最適なワークフローを構築
Docusign Navigator
締結済み契約書はすべてインテリジェントで検索可能な契約レポジトリに保存
Docusign App Center
さまざまなシステムとシームレスに連携
ID Verification
安全かつスムーズな本人確認プロセス
CLM（Contract Lifecycle Management：契約ライフサイクル管理）とは
「契約ライフサイクル管理」とは、契約書の準備から、署名・捺印、保管、実行までのフローを一気通貫で管理する概念です。
契約プロセスの課題として、関係者が多く、プロセスが複雑で時間がかかることがあげられます。
契約ライフサイクル管理が長期化するほど、収益の遅れや顧客満足度の低下、コンプライアンス違反など、影響は大きくなります。
各プロセスを正常化することで時間やコストを削減し、関係者間のコミュニケーションがスムーズになるなど、CLMは企業の生産性を向上させます。
メリット
契約書の準備から管理まで一連のフローを正常化することができます。また、データの一元管理により、検索性も高まり、リスクの低減につながります。
CLMの導入によって、スピードと正確性の両立を実現します。
Docusign CLM：契約ライフサイクル管理システム
機能
| 文書生成 | テンプレートや条項ライブラリを使用して、自動で文書生成 |
|---|---|
| コラボレーション | 内部/外部レビューや編集、コメント、バージョン比較 |
| 連携 | 事前構築されたコネクタと豊富なAPIにより、SalesforceやSAPなど他ツールと連携 eSignatureとのネイティブな連携 |
| 管理 | ダッシュボードやカスタムレポートの使用で契約プロセスの可視化、カスタム属性による検索 |
一目でわかりやすいダッシュボード
アカウントやグループ単位での共有もしくは個人でカスタマイズすることも可能
文書のプレビュー画面
文書のレビュー状況の確認やバージョン管理、属性の確認などが可能
文書検索画面
IDや日付、名前などに加え、文書に設定している属性でも検索可能
差別化できるポイント
ワークフロー機能
100以上のステップ（注1）からドラッグ＆ドロップで各契約に適したプロセスを構築することができます。
ノーコードですが、カスタマイズ性が高く、お客様の業務に沿ったワークフローの作成を実現できます。
全てのフェーズを繋ぐことで、繰り返し作業の自動化や手作業によるエラーの削減が可能です。また、ワークフローの各ステップのステータスを確認することができます。
（注1）：ステップとは、単一の処理機能（例えば、ファイル名の変更など）
